Numériser au lieu de photocopier
Sur une multifonction, la copie et la numérisation partent du même geste et du même scanner.
Une seule des deux consomme du toner. Chaque fois qu'un document est photocopié alors qu'un
fichier aurait suffi, la page est imprimée pour rien — et sur un toner de 1 150 pages, quelques
dizaines de pages par semaine se voient à la fin du mois.
Le chargeur automatique change tout, parce qu'il rend le scan aussi rapide que la copie :
on pose la pile, on appuie, on récupère un PDF. Sans chargeur, il faut soulever le capot pour
chaque feuille — et personne ne le fait, on photocopie.
Les cas où le réflexe change vraiment quelque chose
- archiver un dossier reçu en papier : un PDF se retrouve, une photocopie
se perd ;
- transmettre une pièce à un client ou un comptable : le fichier part par
e-mail le jour même ;
- garder une trace d'un document qu'on rend : le scan suffit, la copie
était une habitude.
La numérisation vers un dossier réseau ou vers un e-mail se configure une fois, dans le
serveur Web de la machine — elle est en Wi-Fi comme en Ethernet.
136A ou 136X
2 600 pages contre 1 150, soit 2,3 fois plus, pour un coût à la page nettement inférieur. Sur
une machine équipée d'un chargeur, donc destinée à traiter des piles de documents, le
136X est le format par défaut. La page de la
M236dw compare ce rendement à celui des autres
laser du catalogue : c'est instructif avant de choisir sa prochaine machine.
Attention enfin au voisinage des noms : le 150A des LaserJet
M141 et M111 ne rentre pas ici, pas plus que le
151A des LaserJet Pro 4000.
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