Bien choisir son imprimante : laser, jet d'encre ou réservoirs ?

Avant de comparer des modèles, répondez à trois questions. Elles suffisent à éliminer les trois quarts du catalogue.

1. Combien de pages par mois ? Quelques dizaines, quelques centaines, ou plusieurs milliers ? C'est le critère structurant.
2. Quoi ? Des documents texte, des tableaux, des supports commerciaux en couleur, des photos ? Un document et une photo n'ont pas les mêmes exigences.
3. Combien de personnes ? Une imprimante personnelle et une imprimante de service ne se choisissent pas de la même façon — le partage impose le réseau et une mécanique plus robuste.

Une erreur classique consiste à surdimensionner « au cas où ». Une machine de service dans un foyer coûte cher à l'achat et occupe de la place ; à l'inverse, une imprimante personnelle dans un bureau de dix personnes tombe en panne au bout d'un an. La charge de travail mensuelle recommandée, indiquée sur les fiches techniques, est faite pour ça : elle donne le volume que la mécanique encaisse sans s'user anormalement.

Le laser

Un toner en poudre est fixé sur le papier par un four chauffant. Résultat : un texte net et immédiatement sec, une vitesse élevée, un coût à la page bas, et surtout aucune sensibilité à l'inactivité — une imprimante laser qui n'a pas servi depuis un mois imprime parfaitement au premier essai. C'est la technologie du document, et le standard en entreprise. Ses limites : elle rend mal les photos, elle est plus encombrante, et elle consomme beaucoup au démarrage à cause du four.

Le jet d'encre

De l'encre liquide est projetée par des buses. Excellent rendu des images et des photos, machine compacte et abordable à l'achat. Deux vrais défauts : le coût à la page est élevé avec des cartouches classiques, et les têtes d'impression sèchent si la machine reste inutilisée plusieurs semaines — un nettoyage automatique consomme alors de l'encre, parfois beaucoup. Voir les imprimantes jet d'encre.

Les réservoirs rechargeables

Même technologie que le jet d'encre, mais les cartouches sont remplacées par de grands réservoirs que l'on remplit avec des bouteilles d'encre. Une bouteille imprime plusieurs milliers de pages pour le prix de deux ou trois cartouches classiques : le coût à la page s'effondre. L'achat initial est plus élevé, mais l'écart est rattrapé en général au bout de quelques milliers de pages.

C'est aujourd'hui la catégorie qui progresse le plus vite chez nos clients — écoles, commerces, cabinets, familles qui impriment beaucoup. Voir les imprimantes à réservoirs, notamment les gammes Epson EcoTank et HP Smart Tank.

• Laser

  Documents en volume

  Le standard de l'entreprise : rapide, net, coût à la page bas, et totalement insensible à l'inactivité.

  • Coût à la page bas
  • Vitesse élevée
  • Photo médiocre
  • Encombrant

• Jet d'encre

  Usage occasionnel, photo

  Compact et abordable à l'achat, excellent sur les images. À éviter si la machine sert rarement.

  • Qualité photo excellente
  • Prix d'achat bas
  • Coût à la page élevé
  • Têtes qui sèchent

• Réservoirs rechargeables

  Gros volumes, petit budget

  Le coût à la page le plus bas du marché : des bouteilles d'encre remplacent les cartouches. Achat plus cher, amorti en quelques milliers de pages.

  • Coût à la page imbattable
  • Très bonne qualité photo
  • Investissement initial supérieur

C'est le calcul que presque personne ne fait, et celui qui départage réellement deux modèles. Le principe est simple : divisez le prix du consommable par son rendement, c'est-à-dire le nombre de pages qu'il permet d'imprimer.

Le rendement figure sur chaque fiche de toner ou de cartouche. Il est mesuré selon une norme internationale, avec un taux de couverture de 5 % de la page — soit une page de texte ordinaire. Si vous imprimez des documents chargés, des fonds colorés ou des graphiques, votre consommation réelle sera nettement supérieure.

Trois réflexes qui changent le budget

• Comparez toujours sur trois ans, pas sur le prix d'achat. Une machine moins chère à l'achat, mais dont chaque jeu de consommables coûte sensiblement plus, devient un mauvais calcul dès le premier trimestre.
• Regardez s'il existe des consommables à haute capacité. La plupart des références existent en version standard et en version XL : à l'usage, la seconde abaisse sensiblement le coût à la page.
• Vérifiez la disponibilité du consommable au Maroc avant d'acheter la machine. Une imprimante dont le toner est introuvable localement devient un problème le jour où il faut le remplacer — c'est un point que nous vérifions systématiquement sur les modèles que nous référençons.

Le sujet mérite à lui seul un guide : voir bien choisir son toner et sa cartouche, qui explique comment retrouver sa référence et comment lire un rendement.

Une imprimante monofonction imprime, point. Une multifonction imprime, numérise et photocopie — parfois télécopie. L'écart de prix est aujourd'hui faible, et la multifonction représente l'essentiel des ventes : voir les multifonctions laser et les multifonctions jet d'encre.

Le vrai critère de différenciation n'est pas la présence du scanner, mais sa mécanique :

• Scanner à plat seul : vous posez une feuille à la fois sous le capot. Suffisant pour un usage occasionnel.
• Chargeur automatique de documents (ADF) : vous posez une pile, la machine numérise tout. Dès qu'il faut traiter des dossiers, c'est ce qui fait gagner du temps.
• Chargeur recto verso automatique : il numérise les deux faces en un passage. Indispensable pour dématérialiser des contrats ou des factures.

Si la numérisation est votre besoin principal — archivage, dématérialisation — un scanner dédié reste bien plus rapide et plus fiable qu'une multifonction. Le scanner à défilement est conçu pour traiter des volumes, et le scanner recto verso divise le temps de traitement par deux.

La couleur : utile, mais pas gratuite

Une imprimante couleur coûte plus cher à l'achat, et surtout à l'usage : quatre consommables au lieu d'un. Sur beaucoup de modèles laser, l'impression d'une page contenant ne serait-ce qu'un logo couleur est facturée au tarif « couleur » complet.

Si vous imprimez presque exclusivement du texte, une laser monochrome ou une multifonction laser monochrome offre le coût à la page le plus bas du marché et une longévité remarquable. Réservez la couleur aux services qui produisent vraiment des documents commerciaux.

Le format

Le A4 couvre l'immense majorité des besoins. Le A3 et A3+ s'adresse aux bureaux d'études, aux agences de communication, aux écoles et aux imprimeurs de proximité — voir aussi A3 couleur et A3 laser monochrome.

Au-delà, le traceur grand format imprime plans, affiches et cartes jusqu'au format A0 : c'est l'outil des architectes, des bureaux d'études et des cabinets topographiques. Voir les traceurs HP et Canon, ou le format 36 pouces.

Trois modes de raccordement, à choisir selon le nombre d'utilisateurs.

• USB : un seul ordinateur, un seul câble. Simple et fiable, mais l'imprimante n'est accessible que depuis cette machine — et seulement si elle est allumée.
• Wi-Fi : tout le monde imprime depuis son poste, son portable ou son téléphone, sans câble. C'est le standard à la maison et dans les petites structures. Voir les imprimantes Wi-Fi.
• Ethernet (RJ45) : le raccordement filaire au réseau de l'entreprise. Plus stable que le Wi-Fi, il supporte plusieurs dizaines d'utilisateurs et s'administre proprement. C'est le choix obligé pour une imprimante de service. Voir les imprimantes réseau Ethernet.

Vérifiez également la prise en charge de l'impression mobile depuis un smartphone ou une tablette : elle est aujourd'hui quasi systématique, mais reste à confirmer sur l'entrée de gamme. Et n'oubliez pas que la plupart des imprimantes sont livrées sans câble USB : prévoyez un câble imprimante USB-B si vous n'utilisez pas le réseau.

Le recto verso automatique

C'est l'option la plus rentable de toutes : elle divise par deux la consommation de papier, immédiatement et sans y penser. Sur un service qui imprime plusieurs milliers de pages par mois, elle est amortie en quelques semaines. Voir les imprimantes recto verso automatique.

La vitesse

Exprimée en pages par minute (ppm), elle est mesurée en monochrome sur des pages simples — la vitesse réelle en couleur est toujours inférieure. Repères : 15 à 20 ppm suffisent pour un usage personnel, 25 à 40 ppm correspondent à un usage professionnel courant, au-delà on entre dans les machines de service.

Regardez aussi le temps de sortie de la première page, souvent plus déterminant : sur des tirages courts et fréquents, c'est lui qu'on subit, pas le débit maximal.

La capacité papier

Un bac de 100 feuilles se recharge sans arrêt dans un bureau actif. À partir de 250 feuilles, l'imprimante se fait oublier. Les modèles professionnels acceptent des bacs additionnels — utile pour charger simultanément du papier ordinaire et du papier à en-tête.

La sécurité, en entreprise

Sur une imprimante partagée, l'impression sécurisée par code évite que des documents confidentiels attendent dans le bac. C'est une fonction standard des gammes professionnelles, et un vrai sujet dès qu'un service traite des données sensibles.

Trois besoins ne se traitent pas avec une imprimante bureautique.

• Le point de vente. Un ticket de caisse s'imprime sur une imprimante à tickets thermique : très rapide, sans consommable autre que le rouleau. Associez-lui un lecteur de codes-barres pour l'encaissement.
• L'étiquetage. Étiquettes de rayon, de colis ou d'inventaire : les étiqueteuses impriment sur des supports adhésifs au format voulu, ce qu'aucune imprimante A4 ne sait faire proprement.
• Les formulaires en liasses. Bons de livraison autocopiants, carnets à souche : seule une imprimante matricielle imprime par impact et marque plusieurs exemplaires en un passage. Technologie ancienne, toujours irremplaçable pour cet usage précis — et encore très demandée au Maroc.

1. Acheter sur le seul prix de la machine. Le consommable représente la majeure partie du coût sur la durée de vie. Faites le calcul du coût à la page avant, pas après.
2. Prendre du jet d'encre pour un usage rare. Les têtes sèchent, les nettoyages consomment l'encre, et vous rachetez des cartouches sans avoir imprimé. Dans ce cas de figure, une laser d'entrée de gamme revient moins cher.
3. Ignorer la charge mensuelle recommandée. Une imprimante personnelle poussée en usage de service tombe en panne prématurément, et la garantie ne couvre pas l'usage abusif.
4. Se passer du recto verso automatique. C'est l'économie la plus simple à réaliser, et elle est immédiate.
5. Choisir une couleur « au cas où ». Quatre consommables à remplacer au lieu d'un, pour des pages qu'on imprime finalement en noir.
6. Ne pas vérifier la disponibilité du consommable au Maroc. C'est ce qui transforme une bonne affaire en machine inutilisable au bout d'un an.

L'impression est notre univers numéro un en nombre de commandes : nous référençons les gammes complètes de HP, Epson, Canon et Lexmark, ainsi que les consommables d'origine correspondants — c'est ce qui garantit que votre machine restera alimentée dans trois ans.

Toutes nos imprimantes sont neuves et couvertes par la garantie officielle du constructeur, valable au Maroc auprès de son réseau agréé. Livraison sous 1 à 5 jours ouvrés partout dans le royaume, ou retrait sans frais au magasin de Témara. Paiement par carte bancaire (Attijari Payment), à la livraison ou par virement.

Pour un parc d'imprimantes, un multifonction départemental, un traceur ou un contrat de consommables, demandez un devis : réponse sous 24 h ouvrées, facture au nom de votre société avec son ICE. Nos services aux professionnels sont détaillés sur l'espace pro.